Umschulung mit Bildungsgutschein: So übernimmt das Arbeitsamt die Kosten

Ein Bildungsgutschein ist die schriftliche Zusage der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters, dass die Kosten deiner beruflichen Weiterbildung oder Umschulung übernommen werden. Du zahlst die Kurskosten also nicht selbst, sondern der Bildungsträger rechnet direkt mit dem Amt ab.

Die rechtliche Grundlage ist § 81 SGB III. Danach wird eine Weiterbildung gefördert, wenn sie notwendig ist, damit du wieder Arbeit findest oder drohende Arbeitslosigkeit abwendest. Laut Bundesagentur für Arbeit ist der Gutschein in der Regel zeitlich befristet, regional begrenzt und auf ein bestimmtes Bildungsziel festgelegt.

Kurz gesagt: Der Bildungsgutschein ist eine Förderzusage der Arbeitsagentur oder des Jobcenters. Der Bildungsgutschein ist ein offizielles Dokument, mit dem die Agentur für Arbeit die Kosten der beruflichen Weiterbildung übernimmt. Ziel der Förderung der beruflichen Weiterbildung ist deine berufliche Eingliederung, also dass du auf dem Arbeitsmarkt wieder gut Fuß fasst.

Einen Bildungsgutschein bekommst du vor allem, wenn du arbeitslos bist oder dir Arbeitslosigkeit droht und eine Weiterbildung deine Jobchancen verbessert. Ob das bei dir zutrifft, entscheidet deine Beraterin oder dein Berater im persönlichen Gespräch.

Auch Beschäftigte können gefördert werden. Laut Weiterbildungsportal NRW gilt das unabhängig von Alter oder Ausbildung, meist muss sich dann aber der Arbeitgeber an den Kosten beteiligen. Alle Details findest du im Ratgeber Voraussetzungen für den Bildungsgutschein.

Gefördert werden also arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen, aber auch Beschäftigte, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Auch wer bereits von Arbeitslosigkeit bedroht ist, sollte früh das Gespräch suchen. Wenn du die Voraussetzungen erfüllst, hast du gute Chancen auf eine Förderung. Im Mittelpunkt stehen Menschen, die durch eine Weiterbildung ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich verbessern. Deine Chancen auf Förderung steigen, wenn du gut begründen kannst, warum du die Umschulung brauchst.

Kannst du deinen Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben, ist oft nicht die Arbeitsagentur, sondern die Deutsche Rentenversicherung für deine Umschulung zuständig.

Der Bildungsgutschein zahlt die Lehrgangskosten deiner Umschulung und dazu weitere Kosten, die durch die Weiterbildung entstehen. Eine feste Geldsumme gibt es nicht, übernommen werden die tatsächlichen Kosten des zugelassenen Kurses.

Damit ist der Bildungsgutschein eine echte finanzielle Unterstützung. Der Bildungsgutschein finanziert die Kosten für eine berufliche Weiterbildung, und auch die Kosten für Unterkunft werden von der Agentur für Arbeit übernommen, wenn du für den Kurs auswärts wohnen musst.

Wichtig ist: Der Kurs und der Bildungsträger müssen von einer fachkundigen Stelle nach AZAV zugelassen sein. Nur dann kann der Bildungsgutschein eingelöst werden.

AZAV steht für die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Achte im Kursangebot deshalb auf den Hinweis „AZAV-zertifiziert“, denn nur bei zertifizierten Kursen ist eine Förderung möglich. Jede Maßnahme braucht dabei ihre eigene Zulassung.

Mit dem Bildungsgutschein werden sowohl Umschulungen mit anerkanntem Berufsabschluss als auch kürzere Weiterbildungen gefördert. Eine Umschulung führt dich in einen komplett neuen Beruf, eine Weiterbildung baut auf deinem bisherigen Wissen auf.

Wenn du einen echten Neustart willst, ist die Umschulung meist der stärkere Weg, denn ein anerkannter Abschluss öffnet dir deutlich mehr Türen. Beliebt sind zum Beispiel die kaufmännischen Umschulungen. Welche kürzeren Kurse infrage kommen, liest du im Ratgeber Weiterbildung mit Bildungsgutschein.

Gefördert werden Weiterbildung und Umschulung, wenn sie zu deinem Bildungsziel passen. Weiterbildungen werden gefördert, wenn sie dir Kenntnisse bringen, die auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind, ob als kurze Qualifizierung oder als komplette Umschulung. Neben der schulischen Umschulung bei einem Bildungsträger gibt es auch die Form der betrieblichen Umschulung direkt in einem Unternehmen.

Welche Form deine geförderte Weiterbildung haben soll, klärst du im Gespräch bei der Arbeitsagentur. Bring deine gewünschte Weiterbildung oder Umschulung am besten schon zum Termin mit. Für viele ist das der Start in eine berufliche Neuorientierung, die ihre berufliche Zukunft sichern kann.

Ja, bei einer Umschulung mit Abschluss bekommst du laut Bundesagentur für Arbeit zusätzlich 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Für eine bestandene Zwischenprüfung kann es außerdem eine Prämie von 1.000 Euro geben, für die bestandene Abschlussprüfung 1.500 Euro.

Wenn du Arbeitslosengeld beziehst, wird es während der geförderten Umschulung in der Regel weitergezahlt. Beziehst du Grundsicherungsgeld, bekommst du den Bildungsgutschein vom Jobcenter, und deine Leistungen laufen während der Umschulung weiter. Kläre die Details am besten direkt im Beratungsgespräch.

Das Weiterbildungsgeld gibt es nur bei einer abschlussorientierten Weiterbildung, also zum Beispiel bei einer Umschulung. Wenn du Arbeitslosengeld I beziehst und noch Anspruch auf Arbeitslosengeld hast, heißt die Leistung dann Arbeitslosengeld bei beruflicher Weiterbildung. Viele suchen danach auch unter dem Begriff Arbeitslosengeld während Weiterbildung. Wenn sich die Weiterbildung verlängert, sprich das frühzeitig mit deiner Beraterin oder deinem Berater ab.

Insgesamt ist das eine starke finanzielle Förderung der Agentur für Arbeit, die dir den Rücken für deine Umschulung freihält.

Ja, vor allem wenn sie zu einem anerkannten Abschluss führt. Eine Studie von Forschenden des IAB hat Daten zu allen Bildungsgutscheinen in Deutschland ausgewertet. Im Durchschnitt fielen die Effekte auf Beschäftigung eher klein aus, bei Kursen mit Berufsabschluss und bei Menschen mit geringerer Qualifikation waren sie aber deutlich positiv.

Ehrlich gesagt heißt das auch: Direkt nach dem Start kann es sich erst einmal anfühlen, als ginge es langsamer voran, weil du lernst statt zu arbeiten. Der Effekt zeigt sich vor allem langfristig, wenn du mit deinem neuen Abschluss bessere Stellen findest.

Du bekommst einen Bildungsgutschein in vier Schritten über ein Beratungsgespräch bei deiner Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter. Einen klassischen Antrag zum Ausfüllen gibt es dabei nicht, entscheidend ist das Gespräch.

1. Termin vereinbaren: Melde dich bei deiner Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter, auch online.
2. Beraten lassen: Erkläre, welche Umschulung du machen möchtest und warum sie deine Chancen verbessert.
3. Kurs finden: Suche eine zugelassene Umschulung, die zu deinem Ziel passt.
4. Gutschein einlösen: Gib den Bildungsgutschein beim Bildungsträger ab, bevor er abläuft.

Doch wie beantragst du den Bildungsgutschein genau? Den Termin vereinbarst du bei deiner örtlichen Agentur für Arbeit. Für die Beantragung reicht in der Regel dieses Gespräch, ein separater Antrag auf einen Bildungsgutschein ist meist nicht nötig. Ob dir das Arbeitsamt eine Weiterbildung bezahlt, entscheidet sich also im Beratungstermin. Viele suchen online nach einer Weiterbildung vom Arbeitsamt oder einer Weiterbildung von der Agentur für Arbeit, gemeint ist genau dieser Weg.

So funktioniert die Förderung in der Praxis: Sobald du die Zusage für deine Umschulung erhältst, gehst du mit dem Bildungsgutschein der Arbeitsagentur zu deinem Bildungsträger. Danach zahlt die Agentur für Arbeit die Kurskosten direkt an den Träger. Wenn du den Bildungsgutschein erhalten hast, kannst du deine Weiterbildung beginnen. Achte dabei auf die Gültigkeit des Bildungsgutscheins, denn er läuft nach einer bestimmten Zeit ab.

Schon vor der Umschulung ist außerdem eine Förderung durch einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) möglich, zum Beispiel für ein Coaching, das dir bei Orientierung und Bewerbung hilft.

Tipps für ein gutes Gespräch und was du tun kannst, wenn es nicht klappt, findest du im Ratgeber Bildungsgutschein beantragen. Wenn du gerade arbeitslos bist, hilft dir auch unser Ratgeber Umschulung für Arbeitslose.

Ja, eine Online-Umschulung kann genauso mit Bildungsgutschein gefördert werden wie eine Umschulung vor Ort. Voraussetzung ist auch hier, dass Kurs und Bildungsträger nach AZAV zugelassen sind.

Online lernst du von zuhause, sparst Fahrtwege und kannst die Umschulung besser mit Familie verbinden. Ob das zu dir passt, vergleichen wir im Ratgeber Online-Umschulung oder Präsenz.

Der Bildungsgutschein ist der einfachste Weg, eine Umschulung ohne eigene Kosten zu machen. Er zahlt Kurs, Prüfungen und Fahrtkosten, und bei einer Umschulung mit Abschluss gibt es zusätzlich Weiterbildungsgeld und Prämien. Entscheidend ist ein gutes Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Du weißt noch nicht, welche Umschulung zu dir passt? Mach unseren kurzen Umschulungs-Check und geh gut vorbereitet in dein Beratungsgespräch.