Bildungsgutschein beantragen: So klappt dein Antrag beim Arbeitsamt

Einen Bildungsgutschein beantragst du, indem du einen Beratungstermin vereinbarst und dort deinen Wunsch nach einer Umschulung oder Weiterbildung begründest. Ein klassisches Antragsformular gibt es nicht, die Entscheidung trifft deine Beraterin oder dein Berater.

Die Förderung ist eine sogenannte Ermessensleistung nach § 81 SGB III. Das heißt: Es gibt keinen automatischen Anspruch, sondern das Amt prüft im Einzelfall, ob die Weiterbildung notwendig ist, damit du wieder Arbeit findest. Umso wichtiger ist es, dass du gut vorbereitet ins Gespräch gehst.

Wenn du einen Bildungsgutschein beantragen möchtest, ist der erste Schritt also ein persönliches Gespräch bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter. Der Bildungsgutschein richtet sich an Menschen, die arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht sind. Auch beim Bildungsgutschein 2026 gilt dieser Ablauf.

Einen Rechtsanspruch auf einen Bildungsgutschein gibt es in der Regel nicht, über die Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall. Einen Rechtsanspruch hast du nur in besonderen Fällen, etwa wenn du einen fehlenden Berufsabschluss nachholen willst.

Die Agentur für Arbeit prüft dabei, ob individuelle Voraussetzungen wie deine Berufserfahrung und deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt für eine Förderung sprechen. Die Arbeitsagentur vergibt nur unter bestimmten Voraussetzungen einen Bildungsgutschein, einen Bildungsgutschein gibt es also nicht automatisch. Um den Bildungsgutschein zu erhalten, musst du die Voraussetzungen erfüllen, die wir im Ratgeber zu den Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein erklären.

Wo du den Bildungsgutschein beantragst, hängt davon ab, welche Leistung du gerade bekommst. Die Tabelle zeigt dir, wer für dich zuständig ist.

Wenn du unsicher bist, ruf einfach bei deiner Agentur für Arbeit an. Dort sagt man dir, wer für dich zuständig ist. Welche Voraussetzungen du erfüllen musst, liest du im Ratgeber Voraussetzungen für den Bildungsgutschein.

Ansprechpartner ist immer die zuständige Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter an deinem Wohnort. Die Förderung selbst ist eine Leistung der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters, die Regeln sind bei beiden gleich.

Ob du einen Bildungsgutschein beantragen kannst, hängt vor allem von deiner Situation ab. Den Bildungsgutschein bei der Agentur für Arbeit beantragen kannst du sogar, wenn du noch berufstätig bist. Einen Bildungsgutschein für Berufstätige gibt es meist mit Beteiligung deines Arbeitgebers. Welche Voraussetzungen für eine Förderung in deinem Fall gelten, klärst du am besten direkt im Termin.

Für den Antrag brauchst du vor allem deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und ein konkretes Kursangebot. Je besser du belegen kannst, dass die Weiterbildung deine Chancen verbessert, desto leichter fällt die Entscheidung.

Diese Unterlagen solltest du ins Gespräch mitnehmen:

• Lebenslauf: aktuell und vollständig, damit dein beruflicher Weg klar wird.
• Zeugnisse: Schulabschluss, Ausbildung und Arbeitszeugnisse.
• Kursangebot: ein Angebot des Bildungsträgers mit Inhalten, Dauer, Kosten und Maßnahmennummer.
• Stellenanzeigen: Jobs, für die genau diese Qualifikation verlangt wird.
• Absagen oder Zusagen: Absagen, die eine fehlende Qualifikation nennen, oder die Zusage eines Arbeitgebers, dich nach der Weiterbildung einzustellen.

Die Maßnahmennummer ist wichtig, denn nur zugelassene Kurse können mit dem Bildungsgutschein bezahlt werden. Du findest sie im Angebot des Bildungsträgers.

Zugelassen heißt: Der Kurs wurde nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, kurz AZAV, geprüft. Nur dann kann der Bildungsgutschein eingelöst werden. Kurse mit Bildungsgutschein erkennst du genau an dieser Zulassung. Je vollständiger deine Unterlagen sind, desto leichter erhältst du den Bildungsgutschein.

Am besten begründest du den Bildungsgutschein mit einem klaren Ziel: Welchen Beruf willst du ausüben, warum fehlt dir dafür bisher die Qualifikation, und warum gibt es in diesem Beruf freie Stellen? Je konkreter du das erklärst, desto überzeugender bist du.

Sprich auch offen über deine Bedenken. Eine Befragung des IAB unter Arbeitslosen zeigt, dass am häufigsten finanzielle Gründe genannt werden, keine Weiterbildung zu beginnen. Manche gaben auch an, nicht mehr ans Lernen gewöhnt zu sein. Dabei läuft dein Arbeitslosengeld während der Umschulung in der Regel weiter, und bei einer Umschulung mit Abschluss kommt Weiterbildungsgeld dazu. Was der Bildungsgutschein alles bezahlt, liest du im Ratgeber Umschulung mit Bildungsgutschein.

Ein Tipp aus der Praxis: Schreib dir vor dem Termin drei Sätze auf, die dein Ziel, deine Lücke und deinen Plan erklären. Das gibt dir Sicherheit, wenn du im Gespräch nervös wirst.

Erkläre im Gespräch auch, dass die Weiterbildung dich wieder in Arbeit bringt, denn genau dafür ist die Förderung der beruflichen Weiterbildung gedacht. Ob berufliche Weiterbildung oder Umschulung: Der Bildungsgutschein fördert beides, wenn es zu deinem Ziel passt. Die Kosten einer beruflichen Weiterbildung musst du dabei nicht selbst tragen.

Welche Kosten übernimmt der Bildungsgutschein genau? Der Bildungsgutschein deckt vor allem Lehrgang und Prüfungen, und was der Bildungsgutschein übernimmt, besprichst du direkt im Termin. Neben dem Bildungsgutschein gibt es bei einer Umschulung mit Abschluss oft weitere Unterstützung. Eine geförderte Weiterbildung ist also auch finanziell gut planbar, denn die Förderung der Agentur für Arbeit hält dir den Rücken frei.

Den Termin kannst du online anfragen, den Bildungsgutschein selbst bekommst du aber im Beratungsgespräch. Laut Bundesagentur für Arbeit nimmst du zuerst Kontakt auf, lässt dich beraten und suchst dann eine passende Weiterbildung.

Das Gespräch findet je nach Agentur oder Jobcenter vor Ort, am Telefon oder per Video statt. Wenn du eine Online-Umschulung machen möchtest, erwähne das direkt im Gespräch. Ob online oder vor Ort besser zu dir passt, liest du im Ratgeber Online-Umschulung oder Präsenz.

Den Bildungsgutschein kannst du also nicht komplett online beantragen. Den Termin stimmst du mit der Agentur für Arbeit ab, und das Gespräch bei der Agentur ist der entscheidende Schritt. Informationen zum Bildungsgutschein findest du vorab auf der Website der Bundesagentur für Arbeit, weitere Infos zum Bildungsgutschein bekommst du dann direkt im Termin.

Wird dein Bildungsgutschein abgelehnt, lass dir die Entscheidung schriftlich als Bescheid geben und frag nach den Gründen. Gegen den Bescheid kannst du laut § 84 SGG innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen.

Im Widerspruch erklärst du noch einmal, warum die Weiterbildung für dich notwendig ist, und reichst zusätzliche Belege nach, zum Beispiel weitere Stellenanzeigen. Oft lohnt sich auch ein neues Gespräch mit einem besseren Kursangebot oder einem anderen Bildungsziel. Mehr Antworten zu typischen Problemen findest du in unseren häufigen Fragen zum Bildungsgutschein.

Häufig gestellte Fragen zum Bildungsgutschein beantworten wir dort gesammelt. Wer den Bildungsgutschein richtig begründet, hat beim zweiten Anlauf oft deutlich bessere Karten.

Nach der Zusage gibst du den Bildungsgutschein bei einem zugelassenen Bildungsträger ab, bevor er abläuft. Der Träger rechnet die Kosten dann direkt mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ab.

Achte auf die Frist auf deinem Gutschein und darauf, dass der Kurs zum festgelegten Bildungsziel passt. Wenn du gerade arbeitslos bist, findest du weitere Tipps im Ratgeber Umschulung für Arbeitslose.

Rechtlich ist das ein Bildungsgutschein nach § 81 SGB III. Der Bildungsgutschein ist eine Förderung, die dir die Kurskosten abnimmt, und der Bildungsgutschein ist ein offizielles Dokument der Agentur für Arbeit. Er ist damit die Förderzusage der Agentur für Arbeit für deinen Kurs.

Ob du den Bildungsgutschein von der Agentur für Arbeit oder vom Jobcenter bekommst, spielt für das Einlösen keine Rolle. Der Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit funktioniert genauso wie der vom Jobcenter, viele nennen ihn auch einfach Bildungsgutschein der Arbeitsagentur.

Dein Bildungsträger bekommt den Bildungsgutschein von dir im Original. Die Agentur für Arbeit rechnet die Kosten dann direkt mit dem Träger ab. Wichtig ist, dass die Agentur für Arbeit deinen Kurs vor dem Start bestätigt hat. Wird dein Kurs von der Agentur für Arbeit gefördert, musst du also nichts vorstrecken.

Der Bildungsgutschein ist zeitlich befristet. Der Bildungsgutschein ist in der Regel auch regional begrenzt. Wie lange dein Bildungsgutschein gültig ist, steht direkt auf dem Gutschein. Achte deshalb darauf, dass der Bildungsgutschein vor Kursbeginn beim Träger liegt. Welche Kurse dafür infrage kommen, liest du im Ratgeber Weiterbildung mit Bildungsgutschein.

Einen Bildungsgutschein beantragst du im Beratungsgespräch, nicht mit einem Formular. Mit Lebenslauf, Kursangebot und passenden Stellenanzeigen kannst du gut begründen, warum die Weiterbildung deine Chancen verbessert. Und wenn es beim ersten Mal nicht klappt, hast du mit dem Widerspruch noch eine zweite Chance. Du weißt noch nicht, welche Umschulung du beantragen willst? Mach unseren kurzen Umschulungs-Check und geh mit einem klaren Ziel in dein Gespräch.